Vous êtes un consultant
Des documents classés et diffusés instantanément
Archivite est une solution innovante d'archivage à valeur probante. Récupérez aisément les dossiers de vos marchés et suivez les modifications des projets en temps réel. Parce que les notes, commentaires ou visas sont numériquement liés aux documents auxquels ils se réfèrent et qu'ils bénéficient d'une fonction d'horodatage sécurisés vous êtes assurés de l'authenticité de vos actes et de leur transmission. Avec la plateforme Archivite vos documents archivés restent vivants, vous contrôler leur destination et pouvez à tout moment retracer l'historique complet de vos interventions. Plans, rapports, certificats, visas... Tous vos documents ou remarques sont instantanément classés et diffusés aux acteurs du projet auquel vous participez.
Une vision d'ensemble de votre activité
Suivez concrètement chacun de vos projets et embrassez l'intégralité de votre travail en un seul et même endroit d'où que vous soyez. Vous constituez un archivage intelligent grâce au moteur d'indexation intégré : accédez instantanément aux documents recherchés et évitez leur perte ou altération en travaillant toujours sur une copie conforme à un original évolutif et certifié. Croisez vos plannings d'intervention sur les projets avec ceux de vos collaborateurs pour mieux évaluer vos ressources. Répartissez mieux votre emploi du temps pour consacrer moins d'effort à gérer plus de projets. Organisez votre flotte de compte interne par l'accès unique d'administration générale. Vous bénéficiez alors d'une vision d'ensemble de votre activité : vous suivez votre agence et assurez parfaitement les impératifs de vos clients.
Découvrez l'ensemble des fonctionnalités Archivite©
- Accès sécurisé
- Interfaces paramétrables
- Signature électronique des documents
- Visas et chemin de visas
- Historiques de certificats
- Classement automatique des documents
- Plannings croisés
- Agenda des taches
- Planification et suivi de projets
- Affectation des ressources
- Référencement interne des documents
- Archivage intelligent
